Gestione documenti - Archivio documentale

BENVENUTO! In questo sito puoi trovare consulenza e soluzioni riguardanti la gestione documenti online.

MULTIMODO S.r.l. è una società informatica di Bologna specializzata in soluzioni per la gestione dei documenti e la realizzazione di archivi documentali.

Le soluzioni si basano su applicazioni web cioè fruibili attraverso internet e consentono di gestire in modo agevole ed ordinato un archivio di documenti elettronici con numerose funzioni correlate.
Mediante una semplice ed intuitiva interfaccia web è possibile archiviare, condividere e ricercare i documenti con facilità e rapidamente da qualunque computer collegato ad Internet.
Le nostre soluzioni sono semplici da utilizzare, robuste, scalabili e sicure in quanto hanno superato numerosi test di utilizzo anche con milioni di documenti e perchè sono usate da aziende importanti come ad es. Microsoft, Dell, Honda, per i propri portali tematici.

Le soluzioni di gestione documentale offerte da MULTIMODO sono espressamente indicate per realizzare intranet ed extranet, portali aziendali, archivi documenti di imprese e pubbliche amministrazioni.

Elenco delle principali funzioni disponibili nelle nostre soluzioni

Tags - I tags permettono agli utenti di abbinare delle parole chiave di loro scelta a ciascun documento che possono in seguito essere utilizzate come chiavi di ricerca estremamente efficaci.
Commenti - Le nostre soluzioni supportano i commenti in questo modo ciascun utente (anonimo oppure registrato) può lasciare i propri commenti ed opinioni.
Ratings - Una funzione speciale permette agli utenti di indicare un proprio voto o preferenza per ciascun file.
Sottoscrizioni Email e Notifiche - Ogni volta che un file viene modificato è possibile inviare agli utenti una notifica via email. Ciascun utente può attivare/disattivare le proprie notifiche.
Preferiti - Ogni utente può scegliere ed identificare i propri documenti preferiti che gli vengono mostrati nel suo profilo personale.
Albero di ricerca file - Un intuitivo albero di ricerca permette di navigare tra le cartelle dei documenti in modo simile a Windows Explorer. In questo modo tutti gli utenti sono in grado di trovare i documenti.
Integrazione con Forum e Blog - Le nostre soluzioni possono includere anche delle sezioni di forum e blog con documenti allegati.
Reports dei download - L'amministratore del sistema può accedere ai profili di ciascun utente e a report con informazioni di chi ha scaricato i documenti e del numero dei downloads.
Moderazione - Strumenti aggiuntivi sono disponibili agli amministratori per moderare i contenuti pubblicati dagli utenti.
RSS Feeds - Le informazioni in archivio sono disponibili anche in formato RSS.
Permessi - E' possibile assegnare permessi specifici a ciascun gruppo di utenti: lettura, download, preferenza, commento, upload.
Ricerca all'interno dei files - Funzionalità aggiuntive permettono di indicizzare documenti in formato Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ma anche Adobe PDF.

MULTIMODO da anni offre questo tipo di soluzioni perciò può offrire la propria consulenza durante la fase di progettazione della intranet e dell'archivio documenti fornendo già dei modelli e delle strutture testate e di successo.

Qui di seguito riportiamo alcuni esempi di forniture già eseguite da MULTIMODO.

Gestione Manuale Qualità

Azienda di costruzioni con diversi cantieri in Italia e nel mondo con problemi legati alla distribuzione dei documenti relativi alla qualità ed al controllo della effettiva lettura-consegna dei documenti stessi.
L’azienda grazie a MULTIMODO ha ridotto moltissimo la quantità di documenti cartacei fotocopiati ed il responsabile della qualità ha sotto completo controllo la ricezione dei documenti da parte degli utenti perchè riceve notifiche via email.

Archivio Tecnico e Manuale Qualità

Azienda con sede a Bologna ma con sedi commerciali e produttive in Francia, Germania, Canada e Stati Uniti. L’azienda produce una grande quantità di prodotti chimici e le schede tecniche di questi prodotti vengono continuamente aggiornate.
Precedentemente le schede aggiornate venivano inviate a tutti gli utenti e vi era il rischio che le schede in possesso degli agenti non fossero aggiornate.
Mediante la intranet ora le schede vengono aggiornate in tempo reale e distribuite a tutti gli agenti senza rischi di avere della documentazione obsoleta in circolazione. Inoltre il cliente usa il sistema per la gestione della qualità.

Gestione Offerte e Progetti

Azienda che si occupa di allestimenti fieristici con una sede commerciale a Bologna, un magazzino a Modena e personale continuamente in trasferta. Grazie alla intranet realizzata da MULTIMODO il responsabile commerciale mette a disposizione del personale aziendale le offerte, l’ufficio tecnico appone le proprie note e realizza il progetto con la distinta e il magazzino visualizza il progetto e la distinta per preparare gli allestimenti. Il personale in trasferta, fra cui spesso il responsabile commerciale, ha modo di consultare le offerte , i progetti e le distinte base.

Formazione e corsi on-line (e-learning)

Casa editrice nel settore dei fumetti che, come attività collaterale, organizza dei corsi a Bologna. Ricevendo richieste da tutta Italia di poter partecipare a questi corsi, non potendo venire incontro alle richieste, ha deciso di organizzare dei corsi on line a prezzi molto interessanti.
Grazie a MULTIMODO ora possono, a costi estremamente contenuti, organizzare dei corsi in cui lo studente viene avvertito se vi è una nuova lezione disponibile, dove lo studente dispone di un proprio ambiente personale in cui caricare i propri elaborati e dove il docente può apportare le proprie osservazioni e commenti all’elaborato.

MULTIMODO si propone anche come un "Application Service Provider" in grado di fornire consulenza e servizi in outsourcing con vantaggi notevoli rispetto alle soluzioni gestite internamente e permettendo al cliente di attivare la propria intranet senza onerosi investimenti in risorse umane specializzate, hardware, software, licenze e senza perdere di vista la propria attività principale.